Cep Telefonundan Kolay Fatura Kesme: Mobil Ön Muhasebe Rehberi
Eski nesil muhasebe anlayışı işletme sahiplerini ofisteki masaüstü bilgisayara mahkum ediyordu. Ancak günümüz esnafı, servis sağlayıcısı ve saha satış temsilcisi vaktinin çoğunu yolda, müşterisinin yanında veya şantiyede geçiriyor.
İşi yerinde tamamlayıp faturayı o anda müşteriye iletemediğinizde, tahsilat ertelenir; akşam ofise dönüp fatura kesmek ise günün yorgunluğuyla ertelenen bir eziyete dönüşür. Saypol Mobil Ön Muhasebe altyapısıyla cep telefonunuz tam teşekküllü bir fatura kesme merkezine dönüşür.
Telefondan 3 Adımda e-Fatura Kesme
- Müşterinizi Seçin: Rehberinizden veya vergi numarası sorgulayarak alıcıyı tek tıkla seçin.
- Ürün veya Hizmeti Ekleyin: Ürün adını yazın veya telefonunuzun kamerasını barkoda tutarak kalemi sepete atın. KDV ve tevkifat otomatik hesaplanır.
- Onayla ve Gönder: 'Resmi Fatura Oluştur' butonuna basın. Faturanız anında GİB sistemine iletilir ve resmi karekodlu PDF oluşur.
WhatsApp ve SMS ile Anında Müşteriye Teslim
Faturayı kestikten sonra bilgisayara geçip mail atmanıza gerek kalmaz. Saypol mobil ekranındaki 'WhatsApp ile Paylaş' butonuna bastığınız anda müşterinizin WhatsApp sohbetine firmanızın logosunu taşıyan resmi e-Arşiv PDF belgesi ve güvenli görüntüleme linki iletilir.
Sahada Kasa ve Tahsilat Kaydı
Müşteriden nakit, havale veya kredi kartıyla tahsilat aldığınızda aynı ekrandan tahsilatı işleyin. Şirketinizin kasa bakiyesi ve müşterinin cari borcu anında güncellenir. Ofisteki ekip arkadaşlarınız veya ortaklarınız da aynı anda tahsilatı kendi ekranlarında canlı görür.
