KOBİ'ler İçin En Uygun Fiyatlı Muhasebe Yazılımı
Bir KOBİ için muhasebe yazılımı, aylık gideri en kolay küçümsenen kalemlerden biridir. "Ayda birkaç yüz lira" diye başlayan gider, kullanıcı ekledikçe, modül açtıkça ve yıl sonunda zam geldikçe bambaşka bir rakama dönüşür.
Bu yazıda muhasebe yazılımı maliyetinin gerçekte nasıl oluştuğunu ve Saypol'un neden daha uygun olduğunu rakamlarla anlatıyoruz.
Muhasebe yazılımı maliyeti nasıl şişer?
Listede gördüğünüz fiyat, çoğu zaman ödeyeceğiniz fiyat değildir. Tipik gizli kalemler:
- Kullanıcı başına ücret. Paket 2 kullanıcı içerir, 3. kullanıcı için ayda ek ücret istenir.
- Modül bedeli. e-İrsaliye, bordro, pazaryeri entegrasyonu, gelişmiş rapor genellikle ayrı satılır.
- Kurulum ve eğitim ücreti. Tek seferlik ama dört haneli olabilir.
- Şube / depo ücreti. İkinci deponuz açıldığında paket yükseltmeniz istenir.
- Yıllık zam. Çoğu firma oranı önceden açıklamaz.
Bu kalemler yüzünden "ayda 700 ₺" diye başlayan bir yazılım, 3 kullanıcı + e-İrsaliye + gelişmiş rapor ile rahatlıkla ayda 1.500 ₺'ye çıkar.
Saypol'da maliyet nasıl hesaplanır?
Çok basit, çünkü iki kalem var:
- Ücretsiz: 0 ₺. Süresiz, kredi kartsız.
- Premium: ayda 489 ₺, yıllık 4.890 ₺ (2 ay bedava).
Premium'a dahil olanlar:
- Sınırsız fatura, cari, ürün ve sınırsız kullanıcı
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM entegrasyonu
- 40+ eklentinin tamamı (eklenti marketi)
- Pazaryeri, e-ticaret ve online mağaza modülleri
- Bordro, personel, çek/senet, kredi ve demirbaş takibi
- Gelişmiş raporlar, maliyet analizi, nakit akış tahmini
- Yapay zeka asistanı ve AI CEO
- Öncelikli destek, otomatik yedekleme
Kurulum ücreti yok, eğitim ücreti yok, modül açma bedeli yok, kullanıcı başına ücret yok.
Yıllık maliyet karşılaştırması
Aşağıdaki tablo, piyasadaki yaygın çözüm tiplerinin yaklaşık aylık başlangıç fiyat aralıklarını ve 3 kullanıcılı bir KOBİ için tipik yıllık maliyeti gösterir. Rakamlar KDV hariç, yaklaşık ve kampanyalara göre değişebilir; belirli bir firmayı ya da ürünü işaret etmez.
| Çözüm tipi | Yaklaşık aylık başlangıç | 3 kullanıcı + temel eklentilerle tipik yıllık |
|---|---|---|
| Bulut ön muhasebe (üst paket) | ~700 – 1.000 ₺ | ~11.000 – 16.000 ₺ |
| Masaüstü / lisanslı muhasebe programı | ~1.000 – 1.400 ₺ | ~16.000 – 20.000 ₺ |
| ERP tabanlı çözümler | 1.500 ₺ ve üzeri | 25.000 ₺ ve üzeri |
| Saypol Premium | 489 ₺ | 4.890 ₺ (her şey dahil) |
Saypol tarafında ikinci sütun birinci sütunun 10 katı değildir; çünkü kullanıcı sayısı ve modül kullanımı fiyatı değiştirmez. Yıllık 4.890 ₺ ödersiniz, bitti.
Tasarruf ettiğiniz parayla ne yapabilirsiniz?
Yılda 10.000 ₺ civarında bir fark, bir KOBİ için:
- 1 aylık ek personel maliyeti,
- birkaç aylık reklam bütçesi,
- ya da yeni bir POS cihazı + barkod yazıcı yatırımı
anlamına gelir. Yazılımın kendisi size para kazandırmaz; ama fazladan ödemediğiniz her lira doğrudan kârdır.
"Ucuz olan eksik olur" endişesi
Haklı bir endişe. Ancak Saypol'da fiyatın düşük olması özellik kısıtından değil, iş modelinden kaynaklanır:
- Tek bir ücretli paket vardır; paket çeşitliliğini yönetmenin maliyeti yoktur.
- Satış ekibi ve bayi komisyon yapısı yoktur; kayıt kendi kendinize olur.
- Modüller ayrı ayrı fiyatlanmadığı için faturalama basittir.
Bu operasyonel sadelik, aynı özellik setini daha düşük fiyata sunmayı mümkün kılar.
Bütçe planlaması: zam riski
Bir yazılımın yıllık bütçesini planlayabilmeniz için zam politikasını bilmeniz gerekir. Saypol'un politikası yazılıdır:
Fiyat Taahhüdümüz: Saypol olarak, fiyatlarımızı yılda yalnızca bir kez ve TÜİK tarafından açıklanan yıllık TÜFE oranında güncelliyoruz. Sürpriz zamlar, gizli ücretler yoktur. Bugün ödediğiniz fiyat, yıl boyunca değişmez.
Yani bir sonraki yılın bütçesini, TÜİK'in açıkladığı yıllık TÜFE oranıyla kendiniz hesaplayabilirsiniz. Ayrıntı için fiyat taahhüdü sayfamıza bakın.
Nasıl başlanır?
Önce ücretsiz pakette kullanın. İşletmeniz sınırları zorlamaya başladığında Premium'a geçin — geçiş anlıktır, veri taşıma gerekmez.
