Barkodlu Satış Programı: okut, tahsil et, stok kendiliğinden düşsün
Hızlı Satış ekranında barkodu okutursunuz, ürün sepete düşer; tahsilatı nakit, kart ve havale arasında bölebilir, tahsil edemediğiniz tutarı veresiye olarak cariye yazabilirsiniz. Satış tamamlandığı anda stok düşer, kasa güncellenir ve rapora işler.
- Barkod okut ya da adıyla ara
- Nakit, kart, havale — parçalı tahsilat
- Tahsil edilemeyen tutar veresiyeye
- Her satışta otomatik stok düşümü
- Aynı satıştan fatura veya makbuz
- Bilgisayar, tablet ve telefonda aynı hesap
Barkodlu satış programı işletmenize ne katıyor?
Kasada geçen süreyi kısaltmak tek başına yeterli değil; satışın arkasındaki stok, kasa ve cari kaydının da aynı anda oluşması gerekir. Bu sayfada anlatılan her başlık, panelde gerçekten çalışan bir ekrana karşılık gelir.
Kasada bekleme biter
Barkod okuyucu klavye gibi çalıştığı için ek sürücü gerekmez. Barkodsuz ürünleri adıyla arayarak ya da sık satanlar listesinden tek dokunuşla eklersiniz.
Para nereye girdiği belli
Tahsilatı birden fazla yönteme bölebilirsiniz; her parça seçtiğiniz kasa veya banka hesabına işler. Gün sonunda “kasada ne var” sorusu tahmine kalmaz.
Stok kendiliğinden düşer
Satış anında ürünün stok adedi azalır ve stok hareketi kaydedilir. Ay sonunda saydığınızla sistemdeki adedin farkı anlamsız büyüklüklere ulaşmaz.
Veresiye defteri dijitalleşir
“Kasada tahsilat yapılamadı (Veresiye)” seçeneği tutarı hiçbir kasaya sokmaz, müşterinin cari hesabına borç yazar. Kim ne kadar borçlu, tartışmaya gerek kalmadan görünür.
Belge ayrı program istemez
Aynı satıştan fatura ya da tahsilat makbuzu üretip yazdırabilir, e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderebilirsiniz. Kasa ile muhasebe arasında veri taşımazınız.
Kurulum ve bakım derdi yok
Tarayıcı üzerinden çalışır. Kasadaki bilgisayar, depodaki tablet ve cebinizdeki telefon aynı hesabı görür; lisans kurma, sürüm güncelleme işi sizde değildir.
Ekran ekran: bir satış panelde ne yapıyor?
Tek bir barkod okutma işleminin arkasında üç ayrı kayıt oluşur. Üçünü de aşağıda görüyorsunuz.
Tahsilat parçalanır, doğru kasaya düşer
Müşteri tutarın bir kısmını nakit, kalanını kartla ödediğinde iki ayrı kayıt oluşur ve her biri seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına işler. Böylece kasa bakiyesi ile POS/banka bakiyesi birbirine karışmaz.
- Nakit, kart ve havale ayrı hesaplara işler
- Birden fazla kasa ve banka hesabı tanımlanabilir
- Günlük kasa hareketi tek listede izlenir
Tahsil edilemeyen tutar müşterinin kartına yazılır
Veresiye işaretlenen satışta para kasaya girmez; müşterinin cari hesabına borç düşer. Müşteri kartında borç, tahsilat ve tüm hareketlerin tarih sırasıyla durduğu bir hesap ekstresi oluşur.
- Müşteri bazında güncel bakiye
- Hesap ekstresi ile hareket geçmişi
- Para geldiğinde “Tahsilat Al” ile kapatılır
Hangi ürün ne kadar sattı, tek bakışta
Satışlar anında raporlara işler. Satış raporunda dönem seçer, hangi ürünün ne kadar sattığını görür, stok raporunda kritik seviyenin altına inen ürünleri işaretli şekilde bulursunuz.
- Satış, stok, cari, gelir-gider ve KDV raporları
- Kritik stok seviyesi altındaki ürünler ayrı işaretlenir
- Çok şubede Genel Merkez ekranından toplu bakış
Üç adımda barkodlu satışa geçin
Hesabınızı açın
E-posta ile kaydolun. Kurulum, indirme veya kredi kartı gerekmez; tüm modüller 14 gün açıktır.
Ürünleri yükleyin
Ürünleri tek tek girebilir ya da Toplu Güncelleme ekranından tabloyu indirip doldurarak topluca yükleyebilirsiniz.
İlk satışı yapın
Hızlı Satış ekranını açın, barkodu okutun, tahsilatı seçin. Stok, kasa ve rapor kaydı kendiliğinden oluşur.
Sadece bir kasa ekranı değil
Aynı ürün kartlarıyla tezgahın ötesine geçersiniz; ikinci bir sisteme veri girmeniz gerekmez.
Çevrimiçi mağaza
Panelde tuttuğunuz ürünlerle kendi çevrimiçi mağazanızı açar, aynı stok ve fiyatı tek yerden yönetirsiniz.
Online pazaryeri
Ürünlerinizi pazaryerinde listeleyerek mahalle dışındaki alıcılara da açılırsınız.
Fatura ve muhasebe
Satış, gider, tahsilat ve fatura aynı panelde birikir; ay sonunda mali müşavirinize düzenli bir tablo götürürsünüz.
Birlikte kullanılan modüller
Barkodlu satış programı hakkında sık sorulanlar
Barkodlu satış programı nedir?+
Barkodlu satış programı, ürünün barkodu okutulduğunda satışı kaydeden, tahsilatı alıp stok ve cari kayıtlarını aynı anda güncelleyen yazılımdır. Saypol’da bu işlem Hızlı Satış ekranında yapılır; satış tamamlandığında stok düşer, kasa güncellenir ve rapora işler.
Hangi barkod okuyucular çalışır?+
Bilgisayara USB ile bağlanan standart barkod okuyucular klavye gibi çalıştığı için ek sürücü veya ayar gerektirmez. Okuyucu ürünün barkodunu yazı alanına yazar, ürün sepete düşer.
Barkodsuz ürün satabilir miyim?+
Evet. Ürünü adıyla aratarak sepete ekleyebilirsiniz. Ürün kartında barkod alanını boş bırakabilir, dilediğiniz zaman kendi stok kodunuzu tanımlayabilirsiniz.
Bir satışı birden fazla ödeme yöntemine bölebilir miyim?+
Evet, parçalı tahsilat desteklenir. Tutarın bir kısmını nakit, kalanını kart veya havale olarak alabilirsiniz; her parça seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına işler.
Veresiye satış nasıl kaydediliyor?+
Hızlı Satış ekranında “Kasada tahsilat yapılamadı (Veresiye)” seçeneğini işaretlersiniz. Tutar hiçbir kasaya girmez, müşterinin cari hesabına borç yazılır ve hesap ekstresinde görünür.
Satıştan fatura kesebilir miyim?+
Evet. Aynı satıştan fatura ya da tahsilat makbuzu üretip yazdırabilir, e-Fatura/e-Arşiv altyapısı tanımlıysa elektronik olarak gönderebilirsiniz.
Kurulum gerekiyor mu?+
Hayır. Saypol tarayıcı üzerinden çalışır; bilgisayar, tablet veya telefondan aynı hesaba girersiniz. Kurulum, lisans dosyası ya da sürüm güncelleme işlemi yoktur.
Ücretsiz deneyebilir miyim?+
Kaydolduğunuzda tüm modülleri 14 gün boyunca deneyebilirsiniz. Süre sonunda hesabınız kapanmaz; ömür boyu ücretsiz katmana geçer ve verileriniz korunur.