Veresiye Defteri Programı: defter karışmasın, bakiye tek yerde dursun
Hızlı Satış ekranında “Kasada tahsilat yapılamadı (Veresiye)” seçeneğini işaretlediğinizde tutar hiçbir kasaya girmez; müşterinin cari hesabına borç yazılır. Kim ne zaman ne aldı, ne kadar ödedi — hepsi kayıtta.
- Veresiye satış tek tıkla işaretlenir
- Tutar kasaya değil cariye yazılır
- Müşteri bazında güncel bakiye
- Tarih sıralı hesap ekstresi
- Para gelince “Tahsilat Al”
- WhatsApp ile müşteriye ulaşma
Dijital veresiye defteri size ne kazandırıyor?
Kağıt defterin üç sorunu vardır: silinir, karışır ve tek nüshadır. Kaydın satış anında oluşması bu üçünü birden çözer.
Kayıt satış anında oluşur
Satışı veresiye işaretlediğinizde borç kaydı kendiliğinden düşer. Sonradan deftere geçirmeyi unutma ihtimali ortadan kalkar.
Ekstre tartışmayı bitirir
Müşterinin kartında borç, tahsilat ve tüm hareketler tarih sırasıyla durur. “Ben ne kadar borçluydum” sorusunun cevabı ekranda.
Kasa bakiyesi bozulmaz
Veresiye tutar hiçbir kasaya girmediği için gün sonu kasa sayımı ile kayıt birbirini tutar.
Tahsilat tek adım
Para geldiğinde cari kartındaki “Tahsilat Al” ekranından kaydedersiniz; bakiye düşer, tutar seçtiğiniz kasaya işler.
Hatırlatmak kolaylaşır
Cari kartından WhatsApp veya e-posta ile müşteriye doğrudan ulaşabilirsiniz; rehberde numara aramaya gerek kalmaz.
Defter yanınızda
Panel tarayıcıdan çalıştığı için bakiyelere telefondan da bakabilirsiniz. Dükkanda olmasanız da kim ne kadar borçlu görünür.
Ekran ekran: veresiye nasıl kaydediliyor?
Veresiye satış tek bir işaretlemeden ibaret; arkasında kasa ve cari kayıtları ayrışır.
Veresiye tutar kasaya girmez
Tahsil edilemeyen tutar hiçbir kasaya işlenmediği için gün sonunda kasadaki para ile sistemdeki bakiye birbirini tutar. Sadece tahsil edilen kısım hesaplara düşer.
- Tahsil edilen kısım kasaya
- Kalan tutar cariye borç
- Gün sonu sayımı kayıtla uyumlu
Toplam alacağınızı tek listede görün
Cari raporunda müşterilerin bakiyelerini toplu halde görürsünüz. Hangi müşteriden ne kadar alacağınız birikmiş, kimden başlayacağınıza bakarak karar verirsiniz.
- Müşteri bazında bakiye listesi
- Dönem seçimli hareket kırılımı
- Tabloyu indirebilme
Üç adımda defteri dijitale taşıyın
Hesabınızı açın
E-posta ile kaydolun; kurulum ve kredi kartı gerekmez. Tüm modüller 14 gün açıktır.
Mevcut borçları girin
Defterdeki müşterileri cari kart olarak tanımlayıp açılış bakiyelerini yazın.
Satışta işaretleyin
Tahsil edemediğiniz satışlarda veresiye seçeneğini işaretleyin; gerisi kendiliğinden işlesin.
Veresiye tek başına durmaz
Aynı kayıt satış, kasa ve cari yapısının içinde çalışır.
Cari hesaplar
Borç kaydı müşterinin cari kartına düşer; ekstre ve bakiye orada oluşur.
Kasa takibi
Tahsilat yapıldığında tutar seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına işler.
Raporlar
Alacak durumunuzu cari ve satış raporlarıyla birlikte değerlendirirsiniz.
Birlikte kullanılan modüller
Veresiye defteri programı hakkında sık sorulanlar
Veresiye defteri programı nedir?+
Kağıt veresiye defterinin yerini alan, müşteri bazlı borç ve tahsilat kayıtlarını tutan yazılımdır. Saypol’da veresiye satış işaretlendiğinde tutar müşterinin cari hesabına borç yazılır.
Veresiye satışı nasıl işaretliyorum?+
Hızlı Satış ekranında “Kasada tahsilat yapılamadı (Veresiye)” seçeneğini işaretlersiniz. Tutar kasaya girmez, seçtiğiniz müşterinin cari hesabına borç düşer.
Müşterinin geçmiş hareketlerini görebilir miyim?+
Evet. Müşteri kartında borç, tahsilat ve tüm hareketlerin tarih sırasıyla listelendiği hesap ekstresi bulunur.
Tahsilatı nasıl kaydediyorum?+
Cari kartındaki “Tahsilat Al” ekranından tutarı ve tahsil edildiği hesabı seçersiniz; bakiye düşer, kasa güncellenir.
Satışın bir kısmını tahsil edip kalanını veresiye yazabilir miyim?+
Evet. Parçalı tahsilat sayesinde tahsil edilen kısım seçtiğiniz hesaba işler, kalan tutar cariye borç olarak yazılır.
Müşteriye hatırlatma gönderebilir miyim?+
Cari kartından WhatsApp veya e-posta ile müşteriye doğrudan ulaşabilirsiniz. Bu işlemi siz başlatırsınız; mesaj müşteriye sizin adınıza gider.
Telefondan bakabilir miyim?+
Evet. Panel tarayıcı üzerinden çalıştığı için telefon ve tabletten de aynı hesaba girip bakiyeleri görebilirsiniz.
Ücretsiz deneyebilir miyim?+
Kaydolduğunuzda tüm modülleri 14 gün boyunca deneyebilirsiniz. Süre sonunda hesabınız kapanmaz; ömür boyu ücretsiz katmana geçer.