Cari Hesap Programı: kim ne kadar borçlu, tartışmaya gerek yok
Her müşteri ve tedarikçi için ayrı kart tutulur; satış, fatura, veresiye ve tahsilat hareketleri bu karta işler. Güncel bakiye ve tarih sıralı hesap ekstresi her an hazırdır.
- Müşteri ve tedarikçi kartları
- Güncel borç-alacak bakiyesi
- Tarih sıralı hesap ekstresi
- “Tahsilat Al” ile kapatma
- WhatsApp ve e-posta ile ulaşma
- Risk limiti ve kategori alanları
Cari hesap programı işletmenize ne katıyor?
Alacağın takibi hafızaya ya da defter sayfasına bırakıldığında hem tahsilat gecikir hem de müşteriyle tartışma çıkar. Kayıt tek yerde tutulduğunda konuşmanın zemini değişir.
Her müşteri için tek kart
Telefon, adres, kategori, risk limiti ve güncel bakiye aynı kartta durur. Müşteriyi aradığınızda geçmişine bakmak için başka yere gitmezsiniz.
Hesap ekstresi hazır
Borç, alacak ve tahsilat hareketleri tarih sırasıyla listelenir. “Ben şu tarihte ödemiştim” tartışması kayıt üzerinden çözülür.
Tahsilat tek ekranda
Cari kartındaki “Tahsilat Al” ekranından gelen parayı kaydedersiniz; tutar seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına işler, bakiye güncellenir.
Müşteriye doğrudan ulaşım
Cari kartından WhatsApp veya e-posta ile müşteriye doğrudan ulaşabilirsiniz; numarayı rehberde aramaya gerek kalmaz.
Risk limiti görünür
Müşteri kartında risk limiti tanımlayabilirsiniz. Bakiyeyle birlikte baktığınızda kime ne kadar açık çalıştığınızı görürsünüz.
Tedarikçi tarafı da aynı yerde
Sadece müşteri değil, tedarikçi hesaplarını da aynı yapıda tutarsınız; kime borçlu olduğunuz da listede durur.
Ekran ekran: cari hesap panelde nasıl işliyor?
Cari bakiyeler kendiliğinden oluşmaz; satış, fatura ve tahsilat kayıtlarından beslenir.
Fatura ve satış, cariye kendiliğinden işler
Müşteri adına kestiğiniz fatura ya da veresiye işaretlediğiniz satış, o müşterinin cari hesabına borç olarak düşer. Ayrıca bir deftere yazmanız gerekmez.
- Fatura kaydı cariye işler
- Veresiye satış borç yazar
- Belgeyi yazdırıp müşteriye verebilme
Alacaklarınızı toplu halde görün
Cari raporunda kimin ne kadar borçlu olduğunu toplu listede görürsünüz. En büyük alacaklardan başlayarak tahsilat sırası kurmak kolaylaşır.
- Cari bakiye raporu
- Müşteri bazında satış kırılımı
- Dönem seçimli listeler
Üç adımda cari takibine geçin
Hesabınızı açın
E-posta ile kaydolun; kurulum ve kredi kartı gerekmez. Tüm modüller 14 gün açıktır.
Cari kartlarınızı girin
Müşteri ve tedarikçilerinizi, varsa açık bakiyeleriyle birlikte tanımlayın.
Hareketleri işleyin
Satış, fatura ve tahsilatları kaydedin; bakiye ve ekstre kendiliğinden oluşsun.
Cari, işletmenin geri kalanıyla bağlı
Aynı kayıtlar kasa, fatura ve raporlarla ortak veri kullanır.
Kasa ve banka
Tahsilat kaydettikçe seçtiğiniz hesabın bakiyesi güncellenir.
Fatura ve teklif
Kesilen fatura cariye işler; teklif kabul edilirse faturaya dönüşür.
Raporlar
Cari, satış ve gelir-gider raporları aynı hareketlerden beslenir.
Birlikte kullanılan modüller
Cari hesap programı hakkında sık sorulanlar
Cari hesap ne demek?+
Cari hesap, bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak ilişkisinin tutulduğu hesaptır. Saypol’da her cari için ayrı kart oluşur; satış, fatura, veresiye ve tahsilat hareketleri bu karta işler.
Hesap ekstresi alabilir miyim?+
Evet. Müşteri kartında borç, tahsilat ve tüm hareketlerin tarih sırasıyla listelendiği hesap ekstresi bulunur.
Tahsilatı nasıl kaydediyorum?+
Cari kartındaki “Tahsilat Al” ekranından tutarı ve tahsil edildiği hesabı seçersiniz. Kayıt hem cari bakiyesini hem seçtiğiniz kasa/banka bakiyesini günceller.
Bir tahsilatı birden fazla hesaba bölebilir miyim?+
Evet, parçalı tahsilat desteklenir; tutarın bir kısmını nakit, kalanını kart veya havale olarak farklı hesaplara işleyebilirsiniz.
Müşteriye buradan ulaşabilir miyim?+
Evet. Cari kartından WhatsApp veya e-posta ile müşteriye doğrudan ulaşabilirsiniz.
Tedarikçi hesaplarını da tutabilir miyim?+
Evet. Tedarikçilerinizi de cari kart olarak tanımlayıp borçlarınızı aynı yapıda izleyebilirsiniz.
Açılış bakiyesi girebilir miyim?+
Evet. Sisteme geçerken mevcut borç ve alacak bakiyelerini cari kartlarına tanımlayarak başlayabilirsiniz.
Ücretsiz deneyebilir miyim?+
Kaydolduğunuzda tüm modülleri 14 gün boyunca deneyebilirsiniz. Süre sonunda hesabınız kapanmaz; ömür boyu ücretsiz katmana geçer.